À propos de notre client

Notre client, un cabinet d’avocats boutique en grande croissance, est à la recherche d’un Directeur Général qui se joindra à leur équipe de professionnels chevronnés.

Cette entreprise dynamique, en activité depuis plus de quarante ans, a su se positionner comme un incontournable dans leur domaine grâce à la qualité supérieure de leurs services ainsi que leur dévouement auprès de leur clientèle majoritairement institutionnelle.

Ne manquez pas la chance de faire partie du succès de cette belle entreprise dynamique, hautement dédiée à sa clientèle et d’une expertise inspirante.

Culture, mission et valeurs

Pour notre client, l’humain est au centre de leurs valeurs. Ils ont un esprit collaboratif. Ils sont à l’écoute, compréhensifs, et favorise le travail d’équipe avec une approche de consensus. L’équilibre de la vie professionnelle et personnelle est également au centre de leurs pratiques.

La collaboration, le dévouement, l’innovation et la proactivité sont des facteurs clés de leur succès. Ils ont à cœur la réussite de leur clientèle et de leurs collaborateurs qui brille grâce à leur partenariat.

Description sommaire

Relevant des Associés du cabinet, le Directeur Général sera responsable de l’ensemble du volet administratif du bureau. Il aura également la responsabilité des volets de la comptabilité, des ressources humaines et des services internes de l’entreprise.

Principales tâches et responsabilités

Comptabilité

• Produire des états financiers mensuels et assurer le processus de fin d’année, incluant les analyses;
• Préparer l’analyse des provisions et radiations en fin d’exercice;
• Répondre aux différentes demandes des associés et employés;
• Faire le suivi pour les acomptes provisionnels et préparer différentes analyses;
• Faire le suivi auprès des associés et préparer Transferts Électroniques pour les retraits et dividendes;
• Préparer le budget annuel incluant toutes les analyses par poste budgétaire;
• Préparer et payer remises TPS/TVQ;
• Participer aux réunions des associés concernant les volets administratifs et comptables;
• Soutenir les associés du sous-comité des finances;
• Établir les murailles déontologiques;

Ressources Humaines

• Faire le recrutement, la sélection et l’embauche du personnel administratif;
• Préparer documents administratifs pour l’accueil des nouveaux employés;
• Répondre aux différentes questions du personnel et des associés;
• Préparer les évaluations et rencontrer le personnel administratif;
• Superviser le technicien comptable pour la paie et autres;
• Superviser les commis à l’archivage, à la numérisation et à la reprographie;
• Organiser et planifier les vacances et congés des fêtes;
• Gérer le régime d’assurance-collective;
• Préparer documentation et explications aux employés pour REER collectif;
• Organiser la semaine du personnel administratif;

Administration

• Superviser et suivre le déroulement des aménagements espaces bureaux;
• Répondre aux demandes des administrateurs de l’immeuble;
• Gérer les achats importants (équipement de bureau);
• Gérer les assureurs;
• Assurer le suivi des déclarations annuelles du Barreau;

Qualifications requises

Formation

• Détenir un titre comptable reconnu (CPA)

Expérience professionnelle

• Posséder de 10 à 15 ans d’expérience pertinente
• Expérience en services professionnels
• Expérience en bureau d’avocats (un atout important)
• Expérience en PME (un atout)

Compétences

• Maîtrise du logiciel Maitre (un atout)
• Bilingue à l’oral et à l’écrit

Habilités spécifiques

• Sens de l’initiative et de l’innovation
• Excellente capacité d’influencer
• Forte intelligence émotionnelle
• Leadership mobilisateur

Parmi les défis du poste

• Implication dans le processus de changement de logiciel de gestion de documents
• Soutenir et participer à la croissance du cabinet

Pourquoi se joindre à notre client

• Esprit d’équipe collaborateur et à l’écoute, bonne entente
• Environnement de travail stimulant et collaboratif
• Cabinet en forte croissance
• Équilibre entre travail et vie personnelle

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Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.

Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.